г. Тула, проспект Ленина 77

+7(4872) 384-327
===

Как подтвердить верность копии документа.

Скачать

В случае необходимости предоставлении копий документов необходимо исходит из того, что в соответствии с п. 2.1.29 Госстандарта РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28, предусмотрено, что копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. П. 2.1.30 названного стандарта установлено, что заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Необходимость предания юридической силы копии документа зависит от обстоятельств, требующих представления копий.

Юридическая сила копии документа предается следующими способами:
1. Свидетельствование верности копии документа, совершенное нотариусами, консульскими работниками и уполномоченными должностными лицами органов местного самоуправления (ст.35-38 Закона РФ «Основы законодательства РФ о нотариате»);
2. Свидетельствование верности копии документа, совершенное уполномоченными должностными лицами юридического лица в порядке, определенном Указом ПВС СССР от 4 августа 1983 г. № 9779-X «О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ И СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯМИ, УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, КАСАЮЩИХСЯ ПРАВ ГРАЖДАН» (в ред. Федерального закона от 08.12.2003 N 169-ФЗ)*.

Копия документа, верность которой засвидетельствована в нотариальном порядке предоставляется в случае, когда это предусмотрено законом, иным нормативным актом или соглашением сторон.

В случаях, когда копия документа:
— предоставляется по официальному запросу государственного или муниципального органа (при наличии основания требовать копию данного документа),
— прилагаются к заявлению (ходатайству, обращению) в органы государственной или муниципальной власти,
при условии, что предоставление нотариально заверенной копии документа не предусмотрено законом или иным нормативным актом, верность копии документа свидетельствуется в порядке, определенном Указом ПВС СССР.

Контрагентам юрлица копии документов, как правило, предоставляются без удостоверения их верности. При наличии соглашения стороны должны предоставлять друг другу копии документов, верность которых засвидетельствована в порядке определенном сторонами. При отсутствии прямого указания в соглашении о нотариальном порядке заверения верность копии документа свидетельствуется в порядке, определенном Указом ПВС СССР.

В случае, если договором (соглашением), участником которого является Общество, предусмотрена обязанность контрагента Общества предъявить в органы государственной или муниципальной власти копии документов, подлинные экземпляры которых хранятся в Обществе, Общество может представить контрагенту копии документов, заверенных соответствующим образом.

Не допускается удостоверение верности копии документов, подлинники которых отсутствуют.

Внимание! Информация, содержащаяся на сайте, не может служить заменой консультации юриста. Перед совершением любых юридически значимых действий необходимо проконсультироваться со специалистом. Для получения юридической помощи позвоните по телефону  +7(980) 72-52-001 или воспользуйтесь чатом. Я Вам отвечу. С уважением, Сергей Шарыгин.